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メールソフトはネット通信で万能ソフト？

メールはこのようなメールマガジンでは多数の方々に一斉に送信できる手軽で便利な1つの通信手段でもあります、また一方では個人と個人との連絡をとるための便利なツールでもあります、それは何もパソコンのメールに限らず、携帯のメールでもそうで、日常生活に浸透してあたりまえの毎日となっているこの頃ですね。

一人の人が一人の人に、或いは一人の人が複数の人に、複数の人が一人の人に一瞬にして連絡ができる便利なツールであります、今更ここで何を店長は言ってるのだろうか？とお思いで？

ふと気がつくとウェブの仕事が中心になりメールを毎日使ってもうはや数年がう〜んざりするほど過ぎてしまったこの頃、国内を問わず海外であっても取引先の企業の担当者さんと仕事の連絡に時間や通信料金を気にすることなく連絡できることあたりまえの毎日の連絡手段です。。。

キーボードを毎日パチパチカタカタカタ・・・連打連打の明け暮れ毎日でもいつしか自分もいずれは高齢化老人になってしまうと、町のパソコン教室で見かけた、片手の指先でパトンパトンと押しながら。。。ってことに？このままキーボードでいいのかちょっと心配に？

人は歳と共に実績や経験を豊富に積んで備えてくるもの、反面うす〜くなる記憶力と瞬発力とそして体力、たしか□△×○会社の誰々さん？が○○○ってこと言ってメールあったようーな？なかったよ〜うなっあ？

メーラーで設定している店長専用アドレスでは30種ほどのカテゴリ分けされたフォルダーがあるのです、それらしいフォルダー数箇所でキーワード検索をかけて探す、キーワード変えて何度も探す、また探す、それらしい、でも違うだめだ、見つかんな〜い、って

社内や社外で複数の方々とメールで仕事の打ちあわせを行っていたりして大切な内容のメール連絡事項や内容がどこに行ってしまったのか？わけ分からなくなってしまったことなど皆さんは経験ありません？

特に仕事に関連したことになると、日程や時間などの期限が重要ですのでそのリミットを越えてしまいますと、後からでは取り返しがつかなくなることになるかもです。。。

ツールをうまく使いこなすにはその人次第

メール連絡だけでスケジュールを複数の人と調整することは極めて困難メーラーにプラグインソフトで予定表なるものもあるのですが、単純に自己日程の登録閲覧通知機能に過ぎず、複数の人がネットワークを介しての共有する機能ではなくそれはメーラー本来の性質ではないのです

それでも人によっては使って使えないことはない？、カレーを食べるのにフォークでも食べることはそれなりにできる、しかし皆さんは普通はスプーンを使うでしょう。

社内、社外を問わず複数の人々とスケジュールや仕事を共にこなすには、Ariel Networks（アリエルネットワーク社）のAirOneProというグループウェアーソフトが便利です、莫大なサーバー費用をかけずに手軽に個々のパソコンにインストールして常時接続なネット回線につないでおくだけで情報が共有できるソフトです

24時間稼動できる社内のパソコンが1台あれば、出張先でも社内でもいつでも部署単位、個人単位、あらゆるグループ単位で仕事やスケジュールの打ちあわせや調整、高効率的な共同作業を行うためのツールとして役立ちます

もし、このマガジンを購読されていらしゃる方で社内や社外でスケジュール管理に苦労されていらしゃる方、是非1度試用版をダウンロードして使ってみてくださいね！

自分の会社は人数が少ないから、サーバーで情報共有なんて高くて意味が無いと諦めていませんか？そんなことないんですよ３名以上から効果大よ！

多くのメールが増えるにつれてメールソフトで整理がうまくできないとたった３日ほど前に受信したメールがどこに行ったのか？、たしかこのようなことを連絡されたような気がする〜んですが。。。。ってことに
なあ〜んかツールの使い方まちがってない？